プライバシーポリシー
privacy
個人情報保護方針（個人情報の取扱い）
当社は、労働者派遣事業、有料職業紹介事業等の人材ビジネスを行うにあたり、個人情報保護に関する法令等に基づき、次の通り個人情報保護方針を制定し、当社役員、従業員それぞれが個人情報保護方針を理解し、徹底し、個人情報保護の具現化を図るため継続的な努力をすることを宣言致します。
個人情報・個人データの定義
(1)個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、以下のいずれかに該当するものをいいます。
①当該情報に含まれる氏名、住所、生年月日、性別、職業、電話番号、電子メールアドレス等により特定の個人を識別することができるもの。
②その情報のみでは特定の個人を識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、この照合により特定の個人を識別できることとなる情報。
③個人識別符号（個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます。）第2条第2項）が含まれるもの。
(2)個人データとは、個人情報データベース等（個人情報保護法第16条第1項）を構成する個人情報をいいます。
個人情報の取得、利用及び提供について
当社の事業活動で取り扱う個人情報及び従業員の個人情報について、取得に際してその利用目的を明確に定め、その利用目的の達成に必要な範囲の利用及び提供を行うに限り、個人情報を取得させて頂きます。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じ、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報の利用及び第三者提供を行うことはありません。
また、利用目的を超えて個人情報の取り扱いを行う場合又は第三者提供を行う場合には、あらかじめ本人の同意を得るなどのコンプライアンスに沿った対応を行います。
当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、以下の通りと致します。
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
| 採用応募者情報 |
採用に係わる業務に利用するため 1）採用に係わる情報提供のため 2）採用選考、採用可否判断のため 3）内定者管理業務のため 4）採用業務に係わる連絡等のため |
| 登録者情報 |
1）登録手続、仕事の紹介、仕事情報の提供、各種アンケート等のため 2）人事労務管理、給与処理、健康管理、福利厚生の目的のため 3）災害発生時等の緊急連絡 4）その他労働者派遣、職業紹介等の業務遂行に必要な連絡のため |
| 従業員情報 |
従業員管理に係わる業務に利用するため 「登録者情報」 2）、3）の利用目的と同じ その他業務遂行に必要な連絡のため |
| 取引先情報 |
1）取引遂行のため 2）請求・支払管理業務等のため 3）各種連絡、当社サービスに関連するご案内、その他事業活動に関する必要な連絡のため |
| 株主情報 | 商法に基づく権利の行使及び義務の履行のため |
法令・規範の遵守
個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めてまいります。
個人情報の安全管理について
当社が取り扱う個人情報について、不正アクセスや、漏えい、紛失、破壊、改ざん等の危険を十分に認識し合理的な安全管理対策及び是正・予防措置を行います。また、全役員、全従業員に対して個人情報保護に関する継続的教育を行うことにより安全管理対策を徹底してまいります。
Cookie等の利用について
当社運営サイト上では、サイト利用状況の計測と統計データの取得、アクセス状況の把握・分析などに利用するためにCookie等の情報を利用しております。ただし、Cookieから取得する情報には氏名や住所、メールアドレスなどの特定の個人を識別する情報は含まれません。
なお、ご使用のブラウザを設定することで、Cooki等の削除や無効化をすることが可能です。各ブラウザの設定方法につきましては各ソフト製造元へお問い合わせください。
個人情報の第三者への提供
当社は、原則として本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供することはございません。但し、以下の場合に限り、本人の同意なく個人情報を提供する場合がございます。
1）法令に基づく場合
2）本人または第三者の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して、事業者が協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5）利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱を委託するとき
6）労働者派遣において、就業機会の確保のために、個人を特定できない状態で業務遂行能力を派遣先企業に提供するとき
7）職業紹介・紹介予定派遣において、スキル、資格、経験等の情報や業務遂行能力を求人企業での選考のために必要となるとき
8）合併、会社分割、事業譲渡その他の事由によって事業が承継されるとき
個人情報の外部委託
当社は利用目的の達成に必要な場合において、ご提供いただいた個人情報の取り扱いを他社に委託する場合があります。この場合、委託先との間で個人情報の適切な取扱に関する契約を締結し、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
録音データについて
当社の対応品質の向上、通話内容の確認等のため、通話内容を録音させて頂く場合がございます。なお録音された個人情報は、利用の必要がなくなり次第、速やかに消去致します。
個人情報の開示・訂正・削除等
当社への個人情報の利用目的の通知、開示、内容訂正、追加又は削除、利用停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示の請求に迅速かつ適正に対応致します。
希望される場合は、以下のお問い合わせ先までご連絡ください。お申し出頂いた方がご本人あるいはその代理人であることを確認した上で、必要な手続きの内容についてご案内させていただきます。
個人情報に関するお問合せ窓口
個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、以下の問い合わせ先までお申し出ください。
本プライバシーポリシーの変更
当社は、お客様等への予告なく本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更がある場合には、当社所定の方法によりお客様等へ通知又は当社ウェブサイト等にて公表致します。
本プライバシーポリシー及び当社の個人情報に関するお問合せ窓口
株式会社アン・エージェント 人事・総務部門
〒261-0023
千葉県千葉市美浜区中瀬1-3 幕張テクノガーデン
TEL：043-400-3299 E-mail：info@an-agent.co.jp
制定日：令和5年12月25日
最終改定日：令和6年8月1日
株式会社アン・エージェント
代表取締役 小川 早苗
